Nach der ersten Abschätzung der benötigten finanziellen Mittel für die Durchführung eines Forschungsprojekts ist die Erstellung eines detaillierten Studienbudgets zwingend. Das Studienbudget bildet die Basis für
Das insel-interne Detailbudget wird mittels Formular DLF Budgetierung (Excel-Format) erstellt.
Budgetiert werden
Es gilt der Grundsatz, dass alle Leistungen, die eine Klinik / ein Institut nicht selbst erbringt, von Einheiten des Inselspitals bezogen werden müssen (Vorrang der internen Zusammenarbeit zwischen den Kliniken / Instituten). Ausnahmen sind durch die Direktion zu bewilligen (gemäss Leistungsauftrag der Ärztlichen Direktion). Bei Fragen zu Leistungen nehmen Sie Kontakt mit dem Fachbereich oder dem/der Leistungsmanager/in Ihrer Klinik auf – Link Kontaktliste Fachbereiche / Dienstleister.
Wichtig bei fremdgesponserten Studien:
Achten Sie bei der Budgetierung für Sponsor Initiated Trials (z.B. Industrie) auf eine Vollkostendeckung. Dies bedeutet, dass mindestens alle anfallenden Kosten im Zusammenhang mit der Durchführung des Projektes (Planung bis Ende Aufbewahrungsfrist) durch den externen Sponsor gedeckt werden (s.a. Mandatory- Requirements-Research-Contracts, Abs.2 Budget). Es müssen folglich auch ausreichend Zeit für administrative Arbeiten (z. Bsp. Dateneingabe, Vor- und Nachbearbeitung von Monitoring-Visiten, Teammeetings) sowie eine Set-up Fee budgetiert werden.
Firmen und Förderorganisationen haben in der Regel ihre eigenen Vorlagen, welche für die Budgetierung verwendet werden müssen.
Die Direktion Lehre und Forschung (DLF) hat Richtlinien für die Durchführung und die Preisdefinition von wissenschaftlichen Leistungen im Rahmen der klinischen Forschung am Inselspital entwickelt, um die Forschung zu erleichtern und die Kostentransparenz sowie die Kostenausscheidung zwischen Forschung und Dienstleistung zu ermöglichen. Das Pricing-Konzept fördert die Studienkooperation zwischen Inselkliniken und -Instituten sowie mit externen Partnern.
Für Investigator Initiatied Trials (IIT) werden auf wissenschaftlichen Leistungen Rabatte gewährt - abhängig von Studientypen und Preiskategorien gemäss Definition im Pricing-Konzept und in der Übersicht zum Pricing-Konzept
Industriestudien müssen voll kostendeckend sein. Es werden keine Rabatte gewährt.
Leistungserfassung und Rechnungsstellung:
Gemäss dem Pricing-Konzept der Direktion Lehre und Forschung müssen alle Leistungen für Studienzwecke erfasst werden. Die erfassten Leistungen werden dem Studienteam gemäss den Preiskategorien des Pricing-Konzepts in Rechnung gestellt und werden bei Sponsor Initiated Trials durch das Studienteam dem Sponsor weiterverrechnet.
Im Rahmen der Studienanmeldung bei der DLF wird das Budget durch die entsprechenden leistungserbringenden Einheiten der Insel Gruppe AG überprüft und freigegeben.